Maak je geen zorgen. Dit artikel is jouw handige gids. Wij helpen je stap voor stap. We leggen uit wat je precies moet doen en weten om goed te starten als zzp’er. Van de eerste voorbereidingen tot het sturen van je allereerste rekening.
Stap 0: Is zzp’er worden iets voor jou?
Voordat je begint, is het goed om even na te denken. Waarom wil je zzp’er worden? Ben je er klaar voor om alles zelf te regelen?
Goede kanten van zzp’er zijn:
- **Vrijheid:** Je kiest zelf wanneer en waar je werkt. Ook welke klussen je doet.
- **Jouw eigen geld:** Wat je verdient, is voor jou.
- **Je leert veel:** Je leert niet alleen over je werk. Ook over verkopen, reclame maken en papieren regelen.
Minder goede kanten en risico’s:
- **Geen vast salaris:** Je weet niet altijd hoeveel je verdient. Klussen komen niet vanzelf.
- **Alles zelf regelen:** Je moet zelf je pensioen, verzekeringen en administratie bijhouden.
- **Klanten zoeken:** Je moet steeds zelf nieuwe klanten vinden.
Als je na dit alles nog steeds ‘ja’ zegt, dan kun je verder met de volgende stap.
Stap 1: De basis – Je plan en bedrijfsvorm
Een goed begin is belangrijk. Een stevige basis zorgt ervoor dat je niet voor verrassingen komt te staan.
Maak een ondernemingsplan
Een uitgebreid plan is niet altijd verplicht. Maar het is wel heel handig voor jezelf. Het helpt je om je ideeën duidelijk te maken. Schrijf in ieder geval op:
- **Wat ga je precies doen?** (Welke diensten of producten bied je aan?)
- **Voor wie werk je?** (Wie zijn je klanten?)
- **Hoe ben je anders dan anderen?** (Waarom moeten klanten jou kiezen?)
- **Hoe vind je klanten?** (Hoe ga je reclame maken en klussen zoeken?)
- **Hoe zit het met geld?** (Hoeveel moet je verdienen? Wat zijn je verwachte kosten?)
“Zie je ondernemingsplan niet als iets wat vaststaat,” zegt financieel adviseur Elize de Groot. “Het is een hulpmiddel dat je helpt. Je mag het aanpassen als je bedrijf groeit of de markt verandert.”
Kies je bedrijfsvorm: de eenmanszaak
Als je begint als zzp’er, is de **eenmanszaak** de beste en meest gekozen vorm. Het is makkelijk op te richten. En je krijgt belastingvoordelen, zoals de zelfstandigenaftrek. Let op: bij een eenmanszaak ben je met je privéspullen verantwoordelijk voor schulden van je bedrijf.
Stap 2: Officieel beginnen – Schrijf je in bij de KVK
Nu wordt je droom echt! Je moet je inschrijven bij de **Kamer van Koophandel (KVK)** in het Handelsregister.
Hoe werkt het?
- **Maak een afspraak:** Plan online een afspraak bij een KVK-kantoor.
- **Wat neem je mee?** Zorg dat je dit bij je hebt:
- Een geldig paspoort of ID-kaart.
- De naam van je bedrijf (kijk eerst of deze naam nog vrij is).
- Een beschrijving van wat je bedrijf gaat doen.
- Je adres en andere contactgegevens.
- **De inschrijving:** Tijdens de afspraak loopt een KVK-medewerker alles met je door. Inschrijven kost ongeveer €80 (prijs van 2025, kijk voor de precieze kosten op de website van de KVK).
Nadat je bent ingeschreven, geeft de KVK je gegevens door aan de **Belastingdienst**. Je krijgt dan je btw-nummer. Nu ben je officieel een **eenmanszaak**!
Stap 3: Geldzaken regelen – Bank en administratie
Een goede basis voor je geldzaken is belangrijk voor je bedrijf. Houd privé en zakelijk geld meteen apart.
Open een zakelijke bankrekening
Het hoeft niet, maar een aparte bankrekening voor je bedrijf is erg handig. Zo houd je alles netjes uit elkaar. Dat staat ook professioneler. Vergelijk wat verschillende banken vragen en bieden.
Regel je boekhouding goed
Een goede administratie is verplicht. Maar het geeft je ook inzicht in hoe je bedrijf er financieel voor staat. Je hebt een paar keuzes:
- **Excel:** Dit kan als je klein begint. Maar het wordt snel onoverzichtelijk en je maakt makkelijk fouten.
- **Boekhoudprogramma:** Dit kiezen de meeste zzp’ers. Programma’s als e-Boekhouden of Moneybird doen veel automatisch. Zoals facturen maken en je btw-aangifte.
- **Boekhouder of accountant:** Dit geeft je de meeste rust, maar is ook duurder. Een goede boekhouder verdient zichzelf vaak terug. Hij helpt je slim gebruik te maken van belastingvoordelen.
Stap 4: Wat vraag je? – Je uurtarief bepalen
Dit is een van de moeilijkste vragen voor starters: hoeveel vraag ik voor mijn werk? Als je te weinig vraagt, verdien je niet genoeg. Als je te veel vraagt, krijg je misschien geen klussen.
Hoe bepaal je je uurtarief als zzp’er?
- **Hoeveel geld wil je overhouden?** Wat heb je per maand nodig?
- **Tel je kosten erbij op:** Denk aan verzekeringen, pensioen, reclamekosten, software, enzovoort. En vergeet de belasting niet (reken op ongeveer 30-40%).
- **Hoeveel uur kun je factureren?** Hoeveel uren per jaar werk je echt voor klanten? Denk aan 1000-1200 uur. Je hebt ook tijd nodig voor vakantie, ziekte en het zoeken naar nieuwe klussen.
- **De rekensom:** `(Geld dat je wilt overhouden + Alle kosten + Belasting) / Aantal uren dat je werkt = Je minimale uurtarief.`
- **Kijk om je heen:** Wat vragen andere zzp’ers in jouw vakgebied? Vergelijk dit met jouw berekende tarief.
Stap 5: Risico’s afdekken – Je zzp-verzekeringen
Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor risico’s. Je hebt geen vangnet van een werkgever.
De belangrijkste verzekeringen:
- **Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB):** Deze betaalt schade die jij (of jouw product) bij anderen veroorzaakt. Voor veel beroepen is dit nodig.
- **Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV):** Deze zorgt voor inkomen als je door ziekte of een ongeluk niet kunt werken. Deze verzekering is duur, maar wel heel belangrijk. Vanaf 2027 komt er misschien een verplichte AOV voor zzp’ers.
- **Beroepsaansprakelijkheidsverzekering:** Nodig voor beroepen waarbij je advies geeft. Deze betaalt bij fouten in je werk (bijvoorbeeld verkeerd advies).
- **Rechtsbijstandverzekering:** Helpt je bij juridische problemen met klanten of leveranciers.
Stap 6: Aan de slag – Klussen vinden en regels afspreken
Je bent officieel gestart. Je weet wat je vraagt en je bent verzekerd. Nu het leukste deel: **zzp opdrachten** binnenhalen!
Klanten zoeken en netwerken
Je eerste klanten komen bijna nooit vanzelf. Zorg dat je tijd besteedt aan:
- **Je online portfolio:** Laat zien wat je kunt op je eigen website of via LinkedIn.
- **Netwerken:** Vertel iedereen wat je doet. Ga naar bijeenkomsten of evenementen. Je eerste klus komt vaak via je eigen vrienden of kennissen.
- **Freelance websites:** Websites als Upwork of Freelancer.nl kunnen een goede start zijn om ervaring op te doen.
Maak algemene voorwaarden
Zet de afspraken duidelijk op papier in je algemene voorwaarden. Hierin staat bijvoorbeeld wanneer klanten moeten betalen. Of wat er gebeurt als je ziek bent. En wie verantwoordelijk is bij problemen. Dit voorkomt gedoe achteraf. Je kunt hiervoor een jurist vragen of standaard voorwaarden gebruiken.
Conclusie: jouw avontuur begint nu
Zzp’er worden is een spannende stap. Je bent zelf de baas over je werk. Zoals je ziet, komt er veel bij kijken. Maar met een goede voorbereiding is het voor iedereen mogelijk.
Dit stappenplan is jouw gids. Sla het op, print het uit en vink de stappen af. Onthoud dat zzp’er zijn een marathon is, geen sprint. Er zullen moeilijke momenten zijn. Maar het gevoel dat je zelf iets opbouwt, is geweldig. Welkom bij de club!
Download nu jouw checklist voor de startende zzp’er
Ben je klaar om te beginnen? Download onze handige checklist. Zo weet je zeker dat je niets vergeet.
