Algemene Voorwaarden Rondom Internet – Voor Online Technisch Professionals
1. Wat Betekent Alles?
- Opdrachtgever: Jij, de persoon of het bedrijf die Rondom Internet inhuurt.
- Overeenkomst: De afspraken die we maken over de online diensten die we leveren. Dit kan gaan om een resultaat (bijvoorbeeld een nieuwe website) of om inspanning (een aantal uur werk per maand).
- VSP of VA: Onze Virtual Support Professional, de expert die jouw online taken uitvoert.
- Online Diensten: De werkzaamheden die we online voor je doen.
2. De Basisregels
- Deze voorwaarden gelden voor alles wat we online voor je doen.
- Onze offertes zijn vrijblijvend en een maand geldig.
- Andere afspraken gelden alleen als we die schriftelijk (bijvoorbeeld per e-mail) bevestigen.
- Zodra je akkoord gaat met onze offerte, of we beginnen met werken, is de overeenkomst een feit.
- We werken allebei als professionals voor ons eigen bedrijf.
- Onze VSP is een freelancer, geen werknemer van jou. Jij hoeft dus geen loonbelasting of sociale premies te betalen.
3. Onze Afspraken
- Wij hebben de rechten op de resultaten van ons werk, maar jij mag ze gebruiken voor wat we hebben afgesproken.
- Extra werk kost extra, volgens het uurtarief dat we hebben afgesproken.
- Als je niet tevreden bent, laat het ons dan binnen twee weken weten na afronding van het werk.
4. Hoe We Werken
- In de overeenkomst staat precies wat we gaan doen en hoe we factureren.
- Onze VSP werkt zelfstandig en bepaalt zelf hoe het werk wordt gedaan. Jij geeft aan wat je wilt bereiken, niet hoe het moet gebeuren.
- We werken meestal vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen apparatuur.
- We bepalen onze eigen werktijden, maar houden rekening met jouw voorkeuren.
- Soms schakelen we andere experts in. We blijven dan verantwoordelijk voor de kwaliteit.
- Als we ziek zijn, kunnen we het werk tijdelijk stopzetten.
- Deadlines zijn niet strikt, tenzij we dat expliciet afspreken.
- Jij koopt zelf de producten en diensten die je nodig hebt.
- We kunnen afspreken dat je tussentijds werk goedkeurt. Daarna zijn we niet meer verantwoordelijk voor fouten,tenzij het onze schuld is.
5. Jouw Gegevens
- We gaan zorgvuldig om met jouw gegevens en houden ons aan de privacywetgeving.
- Meestal verwerken we gegevens namens jou, maar soms zijn we zelf verantwoordelijk. Dan maken we aparte afspraken.
- Extra werk door privacyregels kan extra kosten.
6. Als We Werken voor een Specifiek Resultaat
- We geven aan wanneer we het werk verwachten af te ronden.
- Werk buiten de afspraken om, kost extra.
- Extra werk kan de einddatum beïnvloeden.
- Bij grote projecten werken we in fases. We gaan pas verder met de volgende fase als de vorige is goedgekeurd en betaald.
- Als je eerder stopt, krijg je geen geld terug en moet je de rest gewoon betalen.
- Jij bent zelf verantwoordelijk voor het toepassen van ons advies.
7. Als We Werken met een Uren-Afspraak
- We spreken af hoeveel uur we per maand werken en hoe lang de samenwerking duurt.
- We kunnen verlengen als we dat allebei willen.
- Als we meer uren maken dan afgesproken, kan dat extra kosten.
- Stop je eerder? Dan betaal je voor de uren die we al gewerkt hebben.
- Onze tarieven kunnen veranderen, maar we laten je dat altijd weten.
- Reiskosten en andere onkosten kunnen we doorberekenen.
8. Wat We van Jou Verwachten
- Werk met ons samen, geef ons alle informatie die we nodig hebben en keur ons werk op tijd goed.
- Zorg dat je ons de juiste inloggegevens en codes geeft.
- Als er vertraging is omdat jij niet genoeg informatie geeft, kunnen er extra kosten zijn.
- We werken ook voor andere klanten.
9. Geheimhouding
- We houden jouw bedrijfsgeheimen en klantgegevens geheim.
- We mogen wel praten als de wet het zegt, als het algemeen bekend is, of als we zelf voor de rechter staan.
- Voor persoonsgegevens maken we aparte afspraken.
10. Betaling
- Betaal op tijd!
- Bij vooruitbetaling beginnen we pas als we het geld hebben.
- Facturen krijg je digitaal.
- Alle prijzen zijn exclusief btw.
- Als je niet betaalt, stoppen we met werken.
- Je hebt 14 dagen om te betalen, tenzij anders afgesproken.
- We rekenen minimaal 1 uur.
- Betaal je te laat? Dan betaal je rente.
- Incassokosten zijn voor jouw rekening.
11. Einde van de Overeenkomst
- We kunnen allebei stoppen met een opzegtermijn van 30 dagen.
- Opzeggen doe je schriftelijk (e-mail is genoeg).
- Als wij door overmacht (ziekte, pandemie, technische problemen) niet kunnen werken, kunnen we stoppen of de einddatum aanpassen. Duurt het langer dan 4 weken, dan kun jij stoppen.
- Als onze VSP overlijdt, eindigt de overeenkomst, tenzij Rondom Internet een bedrijf is.
- Bij faillissement of als één van ons zich niet aan de afspraken houdt, kunnen we direct stoppen.
- Als wij stoppen, moet je wel betalen voor het werk dat we al gedaan hebben.
12. Wie is Waarvoor Verantwoordelijk?
- Wij zijn alleen aansprakelijk voor schade die wij expres veroorzaken.
- We zijn niet verantwoordelijk voor gevolgschade, misgelopen winst, of schade door technische problemen.
- Jij beschermt ons tegen klachten van anderen over ons werk.
- Onze aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het bedrag van de overeenkomst, of €250,- als dat lager is.
- Bij projecten in fases geldt de limiet per fase.
- Als we voor meerdere klanten werken, is de totale limiet hetzelfde.
- Deze limieten gelden niet als we expres fouten maken.
- Klachten moet je binnen 6 maanden indienen.
- We zijn niet verantwoordelijk voor fouten van andere experts die we inschakelen, tenzij ze onder onze leiding werken.
- Experts die we inschakelen hebben dezelfde rechten als wij.
- Jij beschermt ons tegen klachten van anderen over jouw project, tenzij wij expres fouten maken.
13. Strippenkaarten
- Je kunt online strippenkaarten kopen voor 1,3,5 of 10 uur werk.
- Betalen doe je vooraf.
- Je betaalt per minuut.
- Strippenkaarten zijn 6 maanden geldig. Je krijgt geen geld terug voor ongebruikte strippen.
14. Overige Zaken
- Nederlands recht is van toepassing.
- Bij problemen gaan we naar de rechter in ons gebied.
- Als we een keer soepel zijn met de regels, geldt dat niet automatisch voor altijd.
- We kunnen deze voorwaarden aanpassen, maar we laten het je weten.
- Sommige regels blijven gelden, ook als we stoppen met samenwerken.